- Перевозка грузов и товаров
- Командировочные поездки сотрудников
- Доставка материалов и оборудования
- Экспедиторские услуги
- Топливные затраты
| Документ | Назначение |
| Договор перевозки | Подтверждение условий транспортировки |
| Товарно-транспортная накладная (ТТН) | Учет перемещения грузов |
| Путевой лист | Фиксация маршрута и расхода топлива |
| Авансовый отчет | Оформление командировочных расходов |
- Заключите договор с транспортной компанией
- Оформите сопроводительные документы на груз
- Получите акт выполненных работ от перевозчика
- Проверьте соответствие фактических и заявленных расходов
- Отразите затраты в бухгалтерском учете
| Система налогообложения | Учет расходов |
| ОСНО | Полный учет с НДС |
| УСН | Учет в составе затрат |
| ЕНВД | Не учитываются |
- Издайте приказ о командировке
- Оформите служебное задание
- Соберите билеты и чеки
- Подготовьте авансовый отчет
- Приложите подтверждающие документы
| Ошибка | Как избежать |
| Отсутствие путевых листов | Вести регулярный учет пробега |
| Неполные данные в ТТН | Проверять все обязательные реквизиты |
| Неправильное отражение НДС | Сверяться с выставленными счетами-фактурами |
Грамотное оформление транспортных расходов требует внимания к документальному подтверждению и соблюдению требований налогового законодательства. Правильный учет таких затрат позволяет оптимизировать налогообложение и избежать претензий со стороны контролирующих органов.
