Формирование справки 2-НДФЛ в программе 1С требует соблюдения определенной последовательности действий. Рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию этого документа.
Содержание
Подготовка к формированию справки
Проверка исходных данных
- Убедитесь в полноте введенных данных о сотрудниках
- Проверьте правильность начислений зарплаты
- Подтвердите наличие ИНН и паспортных данных
- Убедитесь в корректности налоговых вычетов
Настройки программы
| Параметр | Где проверить |
| Коды доходов | Справочник "Виды начислений" |
| Коды вычетов | Справочник "Виды вычетов" |
| Реквизиты организации | Карточка организации |
Пошаговая инструкция формирования
Создание справки
- Откройте раздел "Зарплата и кадры"
- Выберите "Налоги и взносы" → "2-НДФЛ"
- Нажмите "Создать"
- Укажите отчетный год
- Выберите сотрудника или группу сотрудников
Заполнение данных
- Проверьте автоматически заполненные данные
- Укажите признак справки (1, 2 или 3)
- Проверьте суммы доходов и удержанного налога
- Убедитесь в правильности кодов вычетов
Особенности заполнения разделов
Основные разделы справки
| Раздел | Данные |
| Данные о работодателе | Автозаполнение из карточки организации |
| Данные о работнике | Из карточки сотрудника |
| Доходы по месяцам | На основании расчетных ведомостей |
Коды доходов и вычетов
- 2000 - основная зарплата
- 2012 - отпускные
- 126 - стандартный вычет на ребенка
- 311 - имущественный вычет
Проверка и выгрузка справки
Контроль данных
| Что проверить | Как |
| Сумма налога | Сравнить с расчетными ведомостями |
| Коды вычетов | Сверить с подтверждающими документами |
| Персональные данные | Проверить по документам сотрудника |
Экспорт и печать
- Выгрузка в формате XML для отправки в ФНС
- Печать бумажного варианта справки
- Сохранение в формате PDF
- Отправка электронной подписью
Правильное формирование справки 2-НДФЛ в 1С обеспечивает соответствие требованиям налогового законодательства и исключает ошибки при отчетности.
