Как сформировать справку 2-НДФЛ в 1С

Формирование справки 2-НДФЛ в программе 1С требует соблюдения определенной последовательности действий. Рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию этого документа.

1. Подготовка к формированию справки

1.1. Проверка исходных данных

• Убедитесь в полноте введенных данных о сотрудниках
• Проверьте правильность начислений зарплаты
• Подтвердите наличие ИНН и паспортных данных
• Убедитесь в корректности налоговых вычетов

1.2. Настройки программы

2. Пошаговая инструкция формирования

2.1. Создание справки

1. Откройте раздел "Зарплата и кадры"
2. Выберите "Налоги и взносы" → "2-НДФЛ"
3. Нажмите "Создать"
4. Укажите отчетный год
5. Выберите сотрудника или группу сотрудников

2.2. Заполнение данных

• Проверьте автоматически заполненные данные
• Укажите признак справки (1, 2 или 3)
• Проверьте суммы доходов и удержанного налога
• Убедитесь в правильности кодов вычетов

3. Особенности заполнения разделов

3.1. Основные разделы справки

3.2. Коды доходов и вычетов

• 2000 - основная зарплата
• 2012 - отпускные
• 126 - стандартный вычет на ребенка
• 311 - имущественный вычет

4. Проверка и выгрузка справки

4.1. Контроль данных

4.2. Экспорт и печать

• Выгрузка в формате XML для отправки в ФНС
• Печать бумажного варианта справки
• Сохранение в формате PDF
• Отправка электронной подписью

Правильное формирование справки 2-НДФЛ в 1С обеспечивает соответствие требованиям налогового законодательства и исключает ошибки при отчетности.