Списание подписки на сервисы и программное обеспечение требует соблюдения правил бухгалтерского и налогового учета. Рассмотрим порядок корректного отражения этих расходов.

Содержание

Списание подписки на сервисы и программное обеспечение требует соблюдения правил бухгалтерского и налогового учета. Рассмотрим порядок корректного отражения этих расходов.

1. Виды подписок и их учет

Программные подписки1С, Microsoft 365, антивирусы
Информационные сервисыБухгалтерские, юридические системы
МедиаподпискиОнлайн-кинотеатры, музыкальные сервисы

2. Документальное оформление

2.1. Необходимые документы

  1. Договор на оказание услуг
  2. Акт выполненных работ
  3. Счет-фактура (для НДС)
  4. Платежное поручение

2.2. Особенности оформления

  • Указание точного периода действия подписки
  • Разделение расходов по месяцам
  • Отражение НДС при наличии
  • Привязка к конкретному ЦФО или проекту

3. Бухгалтерский учет

Счет учетаПроводки
97 "Расходы будущих периодов"Дт 97 - Кт 60 (76)
26 (44) "Общехозяйственные расходы"Ежемесячно Дт 26 (44) - Кт 97

4. Налоговый учет

  • Расходы признаются равномерно в течение срока подписки
  • Для УСН "Доходы минус расходы" - полная сумма в момент оплаты
  • НДС принимается к вычету при наличии счета-фактуры
  • Лицензионное ПО может учитываться как НМА

5. Пример ежемесячного списания

  1. Годовая подписка стоимостью 120 000 руб.
  2. Ежемесячная сумма списания: 10 000 руб.
  3. Проводка: Дт 26 - Кт 97 на 10 000 руб. каждый месяц
  4. Для НДС: ежемесячное принятие к вычету 1/12 части

6. Частые ошибки

Полное списание при оплатеНарушение принципа равномерности
Отсутствие актовПроблемы при налоговой проверке
Некорректное распределение НДСЗавышение/занижение налоговой базы

7. Автоматизация процесса

  • Настройка регламентных операций в 1С
  • Использование специализированных модулей
  • Создание шаблонов документов
  • Напоминания о продлении подписок

Другие статьи

С чем подавать яйцо пашот и прочее