Отправка расчета по страховым взносам является обязательной процедурой для всех работодателей и индивидуальных предпринимателей с наемными работниками. Рассмотрим правильный порядок подачи отчетности в контролирующие органы.
Содержание
Отправка расчета по страховым взносам является обязательной процедурой для всех работодателей и индивидуальных предпринимателей с наемными работниками. Рассмотрим правильный порядок подачи отчетности в контролирующие органы.
Способы отправки расчета
| Способ отправки | Преимущества | Недостатки |
| Лично в налоговую инспекцию | Немедленное подтверждение приема | Требуется посещение инспекции |
| Почтой России | Не требует личного присутствия | Длительный срок доставки |
| Через личный кабинет налогоплательщика | Круглосуточная доступность | Требуется электронная подпись |
| Через оператора ЭДО | Автоматическая проверка перед отправкой | Платный сервис |
Пошаговая инструкция отправки
1. Подготовка расчета
- Проверьте правильность заполнения всех разделов
- Убедитесь в соответствии сумм по разным разделам
- Проверьте персональные данные застрахованных лиц
- Распечатайте расчет (при необходимости)
2. Отправка через личный кабинет
- Авторизуйтесь в личном кабинете налогоплательщика
- Выберите раздел "Представление отчетности"
- Загрузите файл с расчетом в формате XML
- Подпишите документ электронной подписью
- Отправьте расчет и дождитесь квитанции о приеме
3. Отправка через оператора ЭДО
- Заключите договор с оператором электронного документооборота
- Подготовьте файл в требуемом формате
- Загрузите файл в систему оператора
- Дождитесь проверки на ошибки
- Отправьте подписанный документ в налоговую
Требования к электронной отправке
- Формат файла - XML, соответствующий утвержденной схеме
- Наличие квалифицированной электронной подписи
- Соответствие контрольным соотношениям
- Отсутствие ошибок в персональных данных
Сроки отправки расчета
| Отчетный период | Срок подачи |
| 1 квартал | До 30 апреля |
| Полугодие | До 30 июля |
| 9 месяцев | До 30 октября |
| Год | До 30 января следующего года |
Подтверждение отправки
- При электронной отправке - квитанция о приеме
- При личной подаче - отметка на втором экземпляре
- При отправке почтой - опись вложения и уведомление
- В личном кабинете - статус "Принят налоговым органом"
Что делать при отклонении расчета
- Получите протокол ошибок
- Исправьте указанные недочеты
- Подайте уточненный расчет
- Дождитесь подтверждения приема
Важные нюансы
- Расчет считается представленным в день отправки для электронных форм
- При отправке почтой - дата определяется по штемпелю
- Организации с численностью более 10 человек обязаны отчитываться электронно
- За несвоевременную подачу предусмотрены штрафы
