Расчет как документ представляет собой финансовый документ, содержащий обоснование суммы платежа или стоимости услуг. Он широко применяется в хозяйственной деятельности между контрагентами.
Содержание
Расчет как документ представляет собой финансовый документ, содержащий обоснование суммы платежа или стоимости услуг. Он широко применяется в хозяйственной деятельности между контрагентами.
Виды расчетных документов
- Расчет стоимости выполненных работ
- Расчет суммы задолженности
- Расчет пеней и неустоек
- Расчет компенсационных выплат
Обязательные реквизиты расчетного документа
| Номер и дата составления | Порядковый номер и дата создания документа |
| Наименование сторон | Полные названия организаций или ФИО физических лиц |
| Основание расчета | Ссылка на договор, акт или иной документ |
| Подробный расчет | Поэтапное обоснование суммы с указанием формул |
Порядок составления расчетного документа
1. Подготовка исходных данных
- Определение основания для расчета
- Сбор необходимых первичных документов
- Проверка актуальности тарифов и ставок
- Подготовка справочных материалов
2. Формирование расчета
- Создание шапки документа с реквизитами
- Изложение обстоятельств, требующих расчета
- Пошаговое приведение вычислений
- Подведение итоговой суммы
Требования к оформлению
| Форма | Произвольная с обязательными реквизитами |
| Подписи | Подпись составителя и руководителя |
| Печать | Для юридических лиц |
| Приложения | Копии документов-оснований |
Особенности для разных случаев
- Для судебных исков - нотариальное заверение
- Для налоговых целей - соответствие НК РФ
- Для международных контрактов - перевод на иностранный язык
Электронный расчет как документ
- Создание в электронном формате (PDF, Excel)
- Подписание квалифицированной электронной подписью
- Отправка контрагенту через ЭДО
- Архивирование в электронном виде
Юридическая сила расчетного документа
| Как самостоятельный документ | При наличии всех обязательных реквизитов |
| Как приложение к договору | При ссылке в основном документе |
| В судебных спорах | Как доказательство расчета требований |
Хранение расчетных документов
Срок хранения расчетных документов составляет не менее 5 лет. Для налоговых целей рекомендуется хранить расчеты вместе с первичными документами, на основании которых они составлены.
